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公司新聞

智慧商貿進銷存流程清晰 期初建賬事半功倍

發布時間: 2014-09-29 17:25 發布人:智慧商貿

  期初數據是將企業原來的數據與現在的數據進行對接的一個借口,是公司經營數據正常運行的基礎,重要性不言而喻。為了保證手工業務與軟件處理的銜接、數據的連貫,在軟件進行日常業務前要進行期初數據整理和錄入,以保證經營數據的完整性和準確度。所以,期初建賬是進銷存軟件“必備功能”之一,但是如何讓數據錄入更輕松,用起來事半功倍就得花一番心思了,就像智慧商貿進銷存的期初建賬。

  在成功注冊智慧商貿進銷存并首次登錄網頁版時,系統“新手向導”就會提醒用戶進行期初建賬,其實就是指在用戶使用軟件之前需要把當前存在的商品庫存、未結清的應收應付款項、現金或銀行資金等賬面余額錄入軟件。

  或許是考慮操作的便捷性,智慧商貿進銷存的期初信息錄入暫時只能在網頁版操作。登錄網頁版(web.zhsmjxc.com)后,在軟件開賬使用前,用戶需錄入“期初倉庫”、“期初商品庫存”、“期初客戶欠款”、“期初供應商欠款”及“期初賬戶余額”等數據,錄入完畢并確認數據無誤后,再進行開賬。

  首先,期初倉庫數據錄入的具體操作流程為:期初倉庫—新增倉庫—填寫基本信息—錄入完成。在填寫基本信息時,用戶可將常用倉庫設置為“默認倉庫”,便于后期的進貨、銷售等。同時,用戶可對新增倉庫實行“查閱”、“編輯”、“刪除”、“啟用”及“停用”等具體操作,系統默認所有倉庫均為啟用狀態,用戶可以通過“批量操作”來啟用、停用或刪除倉庫。

智慧商貿進銷存 期初倉庫數據錄入

  智慧商貿進銷存 期初倉庫數據錄入

  其次,用戶可通過“新增商品”單個添加和“導入”批量添加期初商品庫存信息,用戶可將商品的“期初庫存數量”、“期初成本價”及“期初總金額”等信息錄入到軟件中。期初庫存會影響到用戶開賬后庫存查詢,庫存資金計算的準確性,用戶在錄入時請務必細心核對。同時,用戶對期初商品庫存信息進行“開啟序列號”、“打印條碼對照”、“啟用”、“停用”、“刪除”及“復制新增”等具體功能操作。

  然后,用戶便可以按實際情況錄入“期初客戶欠款”和“期初供應商欠款”,智慧商貿進銷存同樣支持“新增客戶\供應商”和“導入”兩種添加方式,用戶在錄入客戶\供應商資料的時候尤其需注意“期初欠款”的數據錄入。這里值得一提的就是,新版智慧商貿進銷存軟件支持“關聯客戶\供應商”的功能。當您的客戶和供應商為同一個人時,建議您勾選該功能,這樣系統能靈活抵消欠款,賬務管理更輕松。

  最后就是錄入“期初賬戶余額”這一步了。用戶通過“新增賬戶”即可添加“賬戶名稱”、“銀行名稱”、“銀行賬號”、“期初余額”及“備注”等賬戶信息,用戶可將常用賬戶設置為默認賬戶。統一錄完所有期初數據之后,便可以進行開賬正式啟用軟件了。

智慧商貿進銷存 期初倉庫數據錄入

  智慧商貿進銷存 期初賬戶余額錄入

  因為期初錄入數據將會影響到用戶后期的查詢和系統核算,建議用戶在開賬前再三核實期初數據,一旦開賬之后,期初數據是不能修改的。如果用戶期初數據錄入錯誤并且已經開賬啟用軟件了,只能通過“系統重置”的方式來重新錄入,系統重置將清除數據,當然,用戶可有選擇性的保留基本信息再重新開賬,只要不勾選“清除商品”、“清除客戶”等選項即可。這里需要用戶注意的是,即使系統重置后,“業務設置”、“企業資料”、“員工管理”和“倉庫”等信息無法重置,用戶可根據實際情況進行編輯修改。

智慧商貿進銷存 可選擇性系統重置

  智慧商貿進銷存 可選擇性系統重置

  期初數據錄入是新用戶在使用智慧商貿進銷存軟件前的必做工作,對于企業數據和后期的運營都是非常關鍵的一步,用戶在進行具體操作時,一定要細心核實每一項,以免造成不必要的損失或麻煩。

相關標簽

期初倉庫數據錄入,余額錄入,系統重置

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