新添出入庫管理 智慧商貿進銷存V3.0.0流程更完善

發布時間: 2014-09-03 10:29 發布人: 智慧商貿

  對于商貿流通行業來說,商品的入庫驗收和出庫放行既是保證業務安全并實施監督的管理活動也是維護公司利益的關鍵點之一,其重要性不言而喻。這不,近日智慧商貿進銷存新版本V3.0.0就添加了出入庫管理,進一步完善了經營管理流程,搭配多倉庫管理功能,讓用戶體驗更上一層樓。

  有了出入庫功能后,用戶在智慧商貿進銷存軟件上操作的銷售\銷售退貨、進貨\進貨退貨、借入借出及調撥等業務都會經過待出入庫流程,只有倉管人員確認商品出庫或入庫后,才會對商品的實際庫存產生影響。這樣一來,不僅業務流程更完善,商品的庫存也將更加精確。

  在使用出入庫功能之前,用戶需要在智慧商貿進銷存網頁版V3.0.0“系統設置”功能單元中“業務設置”中勾選“啟用出入庫管理”選項,并將其他三個端口的版本進行在線同步即可完成出入庫功能的添加。

智慧商貿進銷存網頁版V3.0.0 支持啟用出入庫管理

  智慧商貿進銷存網頁版V3.0.0 支持啟用出入庫管理

  入庫單作為商品調入倉庫的憑證,智慧商貿進銷存新版將根據業務單據類型自動生成,并通過未讀標示提醒用戶關于商品入庫管理的操作。比如最常見的使用場景:當采購員完成商品的采購計劃時,系統會根據采購員錄入的進貨單自動生成入庫單,并對其進行待入庫單和入庫單兩種狀態分類。當商品到達后,倉管員會根據待入庫單的商品信息進行清點。

  尤其是智慧商貿進銷存V3.0.0添加了豐富的商品信息管理信息后,倉管員能根據待入庫單據中的商品名稱、商品圖片、商品規格、商品屬性、商品數量等信息來進行清點、核對,然后檢查不合格或錯誤的商品,對合格的商品實現部分入庫的功能。此時的進貨單中,商品被“一分為二”,合格的商品將處于“已出庫”的分類中,系統自動生成相應單據,而不合格或出錯的商品沒有進行入庫操作將依然是“未入庫”狀態。

智慧商貿進銷存V3.0.0支持入庫管理功能 自動生成入庫單

  智慧商貿進銷存V3.0.0支持入庫管理功能 自動生成入庫單

  同樣,出庫單則是商品調出倉庫的憑證。不論是銷售還是倉庫間調撥或是借出等業務的操作,智慧商貿進銷存V3.0.0將會自動生成出庫單。值得一提的是,新版本對銷售的支持性更強,用戶可以根據實際經營需求對零售或批發的銷售類型,折扣率或折扣額等折扣方式進行選擇,并在新增銷售頁面中顯示“總計金額”、“實收金額”、“本次欠款”及“累計應收欠款”等字段,讓賬務一目了然。

  此時,倉管員將根據出庫單的具體商品信息安排商品出庫,能細致到商品的樣式、顏色、規格等,極大降低商品出庫的錯誤率。出庫單據的“單號”、“關聯銷售單編號”、“出庫倉庫”及“客戶”等信息將以折疊的形式“藏在”界面上方,用戶可輕點展開查閱。

  在出庫單的頁面中,用戶還可以根據需求記錄“物料公司”、“物流單號”、“運費”及物流賬號“等信息,便于用戶對寄送的商品進行物流跟蹤及查閱等。當然,由于商品緊缺等原因,商品出庫也可執行部分商品出庫的操作,系統將自動生成“已出庫”和“未出庫”的單據。

智慧商貿進銷存V3.0.0支持出庫管理功能 自動生成出庫單

  智慧商貿進銷存V3.0.0支持出庫管理功能 自動生成出庫單

  經過一番體驗,不得不說,智慧商貿進銷存新版本V3.0.0添加的出入庫管理確實值得用戶為其點贊。一方面,出入庫管理讓經營業務的進銷存環節銜接的更緊密,業務操作起來更順暢;另一方面,系統自動生成出入庫單據并智能判斷商品的出入庫具體狀態,讓單個商品的倉儲狀態更細致,庫存統計更精確。感興趣或有需求的同學不妨點擊http://zhsmjxc.com/進行下載,趕緊體驗吧!

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