解決用戶痛點 智慧商貿為賬務管理減壓

發布時間: 2014-06-25 15:48 發布人: 智慧商貿

  “軟件不論功能再多、花樣再炫,如果用戶不會操作,那一切就是無用功。”針對商貿行業的中小企業及小微企業的賬務管理,用戶的痛點不在于軟件的功能有多少,而在于功能的可操作性,簡單便捷的操作和實用的功能兩者缺一不可。傳統的規范、正確、及時提供一切核算資料等賬務管理要求已逐漸不能滿足用戶的需求,智能計算和便捷操作的需求愈見明顯。今天小編就給大家介紹一款進銷存軟件,看看他是如何為賬務管理減壓?

  在商貿行業中,“管賬”是日常經營過程中必不可少的一個環節。智慧商貿進銷存的賬務管理功能——“慧管賬”,主要表現為“收支”與“資金往來”。“收支”包括“日常收支”和“收支項目管理”;“資金往來”則是由“應收欠款”、“應付欠款”及“資金流水”三部分構成。

智慧商貿進銷存“慧管賬”為賬務管理減壓

  智慧商貿進銷存“慧管賬”為賬務管理減壓

  “日常收支”是對經營過程中的日常收入及支出的管理,用戶可以根據單據編號、項目名稱、收入\支出賬戶等來建立并管理日常的收支費用。隨著業務量的不斷增加,用戶可以輸入模糊關鍵詞以搜索具體的收支單據;同時,用戶可直接作廢交易信息錯誤的單據,并通過點擊“不顯示作廢單據”便可以隱藏作廢單據;用戶在建立收入\支持單據時,還可以進行適當的內容備注,以作標識。

 

  智慧商貿進銷存“慧管賬”讓賬務管理更高效快捷

  有日常收支,就有與之相對應的收支項目管理。智慧商貿進銷存的默認“收支項目管理”有員工工資、水電費、其他收入和其他支出等。當然,用戶可以根據需要,實現增加、修改或批量刪除項目等操作,便于用戶管理日常運營中除銷售成本之外的經營費用。

智慧商貿進銷存“慧管賬”之欠款單據打印功能

  智慧商貿進銷存“慧管賬”之欠款單據打印功能

  日常經營過程中,不可避免的會有各項欠款產生,不管是商戶對于供應商的應付欠款,還是客戶對商戶的應付欠款,都需要一個清晰高效的管理。用戶可以通過新建“應收欠款”和“應付欠款”來增加欠款單據。值得一提的就是在欠款單據管理方面,智慧商貿進銷存創新性設置了“單據發送”和“單據藍牙打印”兩大功能,用戶可通過發送應付\收欠款單據等操作,或者使用快速的藍牙打印機打印出單據,使欠款變得“憑證化”,便于用戶與供應商\客戶之間的對賬,保障交易信息的“有據可依”。

智慧商貿進銷存“慧管賬”之“資金流水”功能

  智慧商貿進銷存“慧管賬”之“資金流水”功能

  “慧管賬”的最后一個功能——“資金流水”,通過“全部”、“收入”和“支出”三個維度來呈現日常經營狀況。簡潔的頁面和便捷的操作,使得賬戶余額、往來單位、各種收入和支出等數據一目了然。用戶可根據賬戶或現金來篩選、查詢各個時間段的資金流水賬,也可以導出相關數據直接進行查詢、對賬等。

  軟件已慢慢從功能“堆量”中解脫出來,如何幫用戶“偷懶”更快更高效的實現需求變成了頭等大事。針對商貿行業中小微企業的賬務管理,智慧商貿進銷存的“慧管賬”功能量級或許不如其他軟件,但其在功能的實用性和操作的簡易性上卻更勝一籌。智慧商貿進銷存簡約的設計和快捷的操作讓賬務管理更高效,為用戶節約大量的時間和成本。

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